I. Services
La Faculté des Sciences Juridiques et Economiques comprend trois services :
I.1. Service de la Scolarité
Il est chargé de l’accueil, l’orientation des étudiants et de la gestion de la chaine d’inscription (inscriptions administratives et pédagogiques, paiement des droits de scolarité, délivrance des cartes d’étudiant et attestation d’inscription). Il est également chargé de la saisie des notes des contrôles continus et des examens ainsi que de l’établissement des procès-verbaux de délibération des jurys, la diffusion des résultats des examens et la délivrance des attestations de réussite et des diplômes ainsi que de la conservation et de l’archivage de ces documents.
Le service scolarité dispose pour les besoins de gestion des étudiants, d’une application informatique développée localement par le Centre de Ressources Informatiques (CRI). Cette application permet de gérer les inscriptions, les résultats des contrôles continus et des examens, ainsi l’édition des cartes d’étudiants, des relevés de notes, attestations de réussite et des diplômes.
I.2. Service des affaires académiques
Il gère le corps enseignants et la formation. Il est chargé de :
- assurer le cadrage, la mise en place et le suivi de différentes opérations de gestion liées aux plannings des enseignants et des examens :
- organiser les examens : sujets, réception des notes et correction ;
- gérer et diffuser les plannings d’examen à l’ensemble des étudiants et des enseignants ;
- recueillir et diffuser les sujets d’examens ;
- suivre et organiser les délibérations des jurys ;
- diffuser les modalités de contrôle des connaissances et appuyer l’organisation des soutenances (planning, matériel, locaux) ;
- gérer les plannings des enseignants et le suivi de l’état des classes et des absences ;
- évaluer les programmes et filières.
Le service dispose d’une application de gestion et du suivi des cours et des enseignants chercheurs.
I.3. Service du patrimoine et du personnel
Il a en charge :
- La gestion du personnel administratif, technique et de service ;
- La gestion des moyens généraux ;
- Les approvisionnements et la gestion des stocks ;
- Le suivi et la gestion des contrats ;
- La gestion et l’administration des composants du système d’information et des réseaux de la Faculté ;
- Le développement et la gestion de l’accès et le fonds documentaire de la bibliothèque de la Faculté ;
- La gestion de l’archivage.
